Werkbon wordt factuurregel
Een spraaknotitie, formulier of foto van de monteur wordt een complete regel met uren, materialen en toelichting, klaar om te factureren.
Dienst 03 · Factuurautomatisering
Sneller factureren, minder rechtzetten
Van werkbon naar factuur, zonder overtypen, bovenop de systemen die u al gebruikt.
Hoofdstuk 01 · In uw vak
Zo landt het bij een makelaar.installateur.interieurzaak.
Bekijk als
Yellow55 verwerktVoorbeeld
- Realworks · Herengracht 12Object actief met 24 foto’s, plattegronden en kenmerken. Brochure nodig voor print en website.
- Objectgegevens24 foto’s2 plattegronden
- Brochure · wacht op akkoord
Brochure in uw huisstijl: 8 pagina’s met omschrijving, kenmerken, foto’s en plattegronden.
- De makelaar leest mee✓ Klaar voor print en website
Proces bij installateurs
Werkbonnen en facturatie
ZonderHalf ingevuldMet✓ Factuurregel klaar
Kernbouwsteen voor installateursBekijk installatietechniek
Yellow55 verwerktVoorbeeld
- Monteur · Spraaknotitie“Ketel ontlucht, drukventiel vervangen, anderhalf uur, één ventiel uit de bus.”
- Werkbon #22311,5 uur1 × drukventiel
- Factuurregel · wacht op akkoord
Regel: arbeid 1,5 uur · materiaal: drukventiel · toelichting: ketel ontlucht, ventiel vervangen.
- Uw medewerker keurt goed✓ Klaar om te factureren
Proces bij interieurzaken
Offertes en nacalculatie
ZonderOpnieuw overtypenMet✓ Factuurregel klaar
Yellow55 verwerktVoorbeeld
- Legger · WerkbonGelegd: 42 m² eiken plank, met ondervloer en plinten. Foto van de vloer erbij.
- Werkbon42 m²Eiken plank
- Factuurregel · wacht op akkoord
Regels: 42 m² eiken plank · ondervloer · plinten · leggen, volgens de offerte.
- Uw medewerker keurt goed✓ Klaar om te factureren
Voorbeeld · berichten, namen en tijden ter illustratie
Tussen het werk en de factuur zitten vaak weken. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat er overgetypt wordt.
Lees de hele uitleg
Tussen het afronden van het werk en de factuur zit bij veel bedrijven weken. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat gegevens van de ene plek naar de andere overgetypt moeten worden. Precies dat nemen wij weg, aan beide kanten: uw uitgaande facturen en uw inkomende leveranciersfacturen.
Hoofdstuk 02 · Wat het doet
Drie dingen, elke dag.
Inkoopfacturen automatisch gematcht
Leveranciersfacturen worden uitgelezen en gekoppeld aan het juiste project of de juiste order. Alleen afwijkingen komen bij u terecht.
Zichtbaar wat er nog openstaat
U ziet doorlopend welk uitgevoerd werk nog niet gefactureerd is, in plaats van dat het pas bij de maandafsluiting opvalt.
Hoofdstuk 03 · Zo loopt het Wij zetten het klaar.
Wij zetten het klaar.
Uw mensen beslissen.
- Een goedkeuringsstap voor uw medewerker
- Logging van elke stap
- Verwerking binnen de EU
Hoofdstuk 04 · Voor wie
Bedrijven die op nacalculatie of servicecontracten factureren en met veel bonnen werken.
De laag erbovenopFactuurautomatisering
Exact uw ERP boekhoudpakket
Uw software blijft leidend
Hoofdstuk 05 · Starten
Waar blijft bij u de tijd? Klaar voor minder kantoorwerk, makelaars?Klaar voor minder kantoorwerk, installateurs?Klaar voor minder kantoorwerk, interieurzaken?
De gratis scan meet het eerst. Daarna weet u welke bouwsteen het meeste oplevert.