De monteurs zijn schaars, het kantoorwerk eromheen niet. Automatisering geeft uw binnendienst die uren terug.
Wat wij overnemen Offertes en calculatieWerkbonnen en facturatieStoringsintakeDe monteurs zijn schaars; het kantoorwerk eromheen niet. Offertes, werkbonnen en storingsmeldingen zijn de plekken waar uren weglekken. Automatisering geeft uw binnendienst die uren terug, zodat zij zich kunnen richten op planning, klanten en de monteurs buiten.
Aanvragen en bestekken worden met de hand uitgelezen; de calculator is de flessenhals en aanvragen blijven liggen.
Uit de aanvraag wordt een conceptcalculatie opgebouwd op basis van uw eigen projecthistorie. De calculator controleert en scherpt aan in plaats van te typen.
Bonnen komen half ingevuld terug; facturatie loopt weken achter op het werk en dat kost cashflow.
Een spraaknotitie of foto van de monteur wordt een complete regel in uw systeem, gereed voor facturatie.
Telefoon en mailbox slurpen kantoortijd terwijl de planning wacht.
Meldingen worden aangenomen, op urgentie beoordeeld en met een voorstel voor monteur en moment klaargezet voor de planner.
Goedemorgen, vervelend! Monteur Mark kan vandaag tussen 13:00 en 14:00 langskomen. Schikt dat?
Regel: arbeid 1,5 uur · materiaal: drukventiel · toelichting: ketel ontlucht, ventiel vervangen.
Conceptcalculatie op basis van uw eerdere project aan de Lindelaan, klaar om te controleren.
Werkt naast uw ERP- of planpakket. Wij vervangen het pakket niet, en uw mensen al helemaal niet.
Wij bouwen bovenop
De automatiseringen die wij op het Monday-CRM bouwden sturen zelf een herinnering per e-mail zodra een offerte blijft liggen. Dezelfde techniek volgt storingsmeldingen op tot ze afgerond zijn.
Geen offerte die stilletjes verloopt omdat niemand tijd had om te bellen.
Een quick scan laat per proces zien wat automatisering overneemt, voordat u ergens aan vastzit.
