Dossierscanner voor makelaars
Oude aktes en slecht leesbare scans worden uitgelezen en per dossier bijgehouden. U ziet direct wat er nog ontbreekt of een handtekening mist, en het verzoek om het op te vragen staat al klaar.
Waar het nu blijft liggen
Stukken uitpluizen met de hand
Een akte uit 1974 of een scheve scan kost tijd om te lezen en over te nemen.
Het overzicht zit in iemands hoofd
Welke stukken binnen zijn en welke nog getekend moeten worden, weet vaak maar één collega.
Ontbrekende stukken komen laat boven
Een energielabel of lijst van zaken die ontbreekt, merkt u pas vlak voor het transport.
Zo ziet het eruit
Voorbeeld · namen, bedragen, tijden en aantallen ter illustratie
Zo werkt het
- 1
Stuk komt binnen
De verkoper of notaris levert een document aan in het dossier.
- 2
Uitgelezen
Soort stuk, kadastrale gegevens, erfdienstbaarheden en data worden herkend.
- 3
Dossier bijgewerkt
U ziet per dossier wat compleet is en wat ontbreekt.
- 4
De makelaar controleert
Het verzoek om ontbrekende stukken staat klaar; de makelaar beslist.
Wat u krijgt
- Per dossier een actueel overzicht van stukken
- Uitgelezen gegevens uit oude aktes en scans
- Klaargezette verzoeken voor ontbrekende stukken
- Werkt naast uw makelaarssoftware, niets wordt vervangen
Veelgestelde vragen over dossierscanner
Werkt de dossierscanner met Realworks?
Wij bouwen bovenop de software die u al gebruikt. Uw makelaarssoftware blijft leidend; de scanner leest stukken uit en zet het overzicht klaar.
Kan het oude en slecht leesbare scans aan?
Daar is het juist voor bedoeld: aktes en scans die met de hand lastig te lezen zijn, worden uitgelezen en bij het juiste dossier gelegd.
Wie controleert de uitkomst?
De makelaar. Er gaat niets de deur uit zonder akkoord; de scanner zet het klaar, u beslist.
Hoe zit het met de privacy van klantgegevens?
Verwerking gebeurt binnen de EU, met een verwerkersovereenkomst, en alleen de gegevens die het proces nodig heeft worden gebruikt. Elke stap wordt gelogd.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal dossiers en stukken. De gratis bedrijfsscan meet wat het werk u nu kost; daarna weet u wat automatisering kost en oplevert.
Wat kost dit werk u nu?
De gratis bedrijfsscan telt het. U beslist op cijfers, niet op een verkoopverhaal.