Sorteren op onderwerp en urgentie
Elke binnenkomende mail wordt herkend en bij het juiste dossier, project of klantnummer gelegd. Wat spoed heeft, komt bovenaan.
Dienst 01 · Mailautomatisering
Uw inbox verwerkt zichzelf, uw mensen beslissen
De inbox gesorteerd en voorbereid, bovenop de systemen die u al gebruikt.
Hoofdstuk 01 · In uw vak
Zo landt het bij een makelaar.installateur.interieurzaak.
Bekijk als
Proces bij makelaars
Dossierscanner
ZonderUitpluizen met de handMet✓ Uitgelezen in het dossier
Yellow55 verwerktVoorbeeld
- Dossier · Upload verkoperBij makelaars zetten wij geen mailautomatisering in; stukken komen binnen via het dossier. Oude akte (scan, 1974) toegevoegd.
- Akte 1974Recht van overpadEnergielabel ontbreekt
- Dossieroverzicht · wacht op akkoord
Uitgelezen: één erfdienstbaarheid (recht van overpad). Energielabel ontbreekt; verzoek aan verkoper staat klaar.
- De makelaar controleert✓ Opgeslagen in het dossier
Proces bij installateurs
Offertes en calculatie
ZonderLigt bij de calculatorMet✓ Conceptcalculatie klaar
Kernbouwsteen voor installateursBekijk installatietechniek
Yellow55 verwerktVoorbeeld
- Mail · VvE De LindeGraag een offerte voor vervanging van de collectieve ketel, bestek in de bijlage.
- OfferteaanvraagBestek uitgelezenVergelijkbaar project
- Conceptcalculatie · wacht op akkoord
Conceptcalculatie op basis van uw eerdere project aan de Lindelaan, klaar om te controleren.
- De calculator controleert en scherpt aan✓ Concept in uw ERP
Proces bij interieurzaken
Offertes en nacalculatie
ZonderOpnieuw uitrekenenMet✓ Conceptofferte klaar
Kernbouwsteen voor interieurzakenBekijk interieur
Yellow55 verwerktVoorbeeld
- Mail · P. BakkerWat kost 42 m² eiken plank, inclusief ondervloer en plinten?
- Offerteaanvraag42 m²Eiken plank
- Conceptofferte · wacht op akkoord
Conceptofferte: 42 m² eiken plank · ondervloer · plinten · leggen, in uw eigen opmaak.
- De verkoper controleert en verstuurt✓ Conceptofferte klaar
Voorbeeld · berichten, namen en tijden ter illustratie
De mailbox is de voordeur van élk proces. Wij zetten er een laag voor die sorteert, koppelt en een concept klaarzet.
Lees de hele uitleg
De mailbox is bij de meeste bedrijven de voordeur van élk proces: offerteaanvragen, storingsmeldingen, dossiervragen en facturen komen door elkaar binnen. Wij zetten er een laag voor die alles sorteert, koppelt aan het juiste dossier en een conceptantwoord klaarzet.
Hoofdstuk 02 · Wat het doet
Drie dingen, elke dag.
Conceptantwoorden in uw eigen toon
Terugkerende vragen krijgen een antwoord klaargezet op basis van uw eigen eerdere mails, FAQ en dossiers. Uw medewerker leest, past aan en verstuurt.
Doorzetten naar het juiste systeem
Een offerteaanvraag wordt een concept in uw ERP, een storing een melding in de planning, een factuur een boekingsregel.
Hoofdstuk 03 · Zo loopt het Wij zetten het klaar.
Wij zetten het klaar.
Uw mensen beslissen.
- Een goedkeuringsstap voor uw medewerker
- Logging van elke stap
- Verwerking binnen de EU
Hoofdstuk 04 · Voor wie
Bedrijven met een gedeelde inbox waar dagelijks tientallen tot honderden berichten binnenkomen.
De laag erbovenopMailautomatisering
Microsoft 365 Google Workspace uw CRM of ERP
Uw software blijft leidend
Hoofdstuk 05 · Starten
Waar blijft bij u de tijd? Klaar voor minder kantoorwerk, makelaars?Klaar voor minder kantoorwerk, installateurs?Klaar voor minder kantoorwerk, interieurzaken?
De gratis scan meet het eerst. Daarna weet u welke bouwsteen het meeste oplevert.