Werkbon naar factuur, zonder overtypen
Een spraaknotitie, formulier of foto van de monteur wordt een complete regel met uren, materialen en toelichting, klaar om te factureren. U ziet doorlopend wat nog niet gefactureerd is.
Waar het nu blijft liggen
Bonnen komen half ingevuld terug
Uren, materialen of de toelichting ontbreken, en kantoor moet nabellen.
Facturatie loopt achter op het werk
Uitgevoerd werk wordt pas weken later gefactureerd, en dat kost cashflow.
Overtypen kost uren
Wat de monteur al vertelde, typt kantoor nog een keer over in het systeem.
Zo ziet het eruit
Voorbeeld · namen, bedragen, tijden en aantallen ter illustratie
Zo werkt het
- 1
Monteur rondt af
Met een korte spraaknotitie, een foto of het formulier.
- 2
Uitgewerkt
Uren, materialen en toelichting worden herkend en als regels gezet.
- 3
Klaar om te factureren
De regels staan in uw eigen systeem, volgens uw prijzen.
- 4
Uw medewerker keurt goed
Controleren en versturen; afwijkingen vallen direct op.
Wat u krijgt
- Werkbonnen die compleet binnenkomen
- Factuurregels in uw eigen systeem
- Zicht op werk dat nog niet gefactureerd is
- Werkt naast uw ERP of planpakket
Veelgestelde vragen over werkbon naar factuur
Moeten onze monteurs iets nieuws leren?
Nee. Een spraaknotitie, foto of het bestaande formulier is genoeg; de uitwerking gebeurt op kantoor, klaar voor controle.
Werkt het met ons boekhoud- of ERP-pakket?
Wij bouwen bovenop de systemen die u al gebruikt. Uw pakket blijft leidend; de regels worden daar klaargezet.
Wie controleert de factuur?
Uw medewerker. Er gaat geen factuur de deur uit zonder akkoord.
Hoe weten we of het iets oplevert?
Vóór we bouwen leggen we in de gratis bedrijfsscan een nulmeting vast: hoeveel bonnen, hoeveel minuten, hoeveel fouten. Daartegen wordt het afgerekend.
Wat kost dit werk u nu?
De gratis bedrijfsscan telt het. U beslist op cijfers, niet op een verkoopverhaal.